Ocupació per seu
Quin percentatge de l'agenda està ple en cada centre i en cada professional, per decidir horaris, contractacions i en quina seu obrir hora.
Agenda per seu amb visió global, fitxa única del pacient, permisos per rol i centre, i facturació multiemissor preparada per a VeriFactu i TicketBai. Un sol sistema per a totes les teves seus.
Cada centre treballa amb el seu horari, les seves sales i els seus professionals; direcció veu la suma de tots sense entrar i sortir de tres sistemes. Quan un pacient demana cita «al més aviat possible», l'hora lliure de la seu del costat deixa de ser invisible.
Canvia d'agenda amb un clic, o mira-les totes alhora per repartir càrrega entre centres.
Qui passa consulta en dues seus té el seu horari a cadascuna, sense duplicar fitxes ni agendes.
El pacient tria seu, servei i professional, i la cita entra directament a l'agenda d'aquell centre.
Si el pacient canvia de centre, la seva història va amb ell: mateixos antecedents, mateixos documents signats i mateix històric de cites i pagaments. Una sola fitxa, no una còpia per seu — i amb el registre d'accessos que exigeix tractar dades de salut.
Antecedents, evolució i documents del pacient en un únic expedient per a tot el grup.
Queda constància de qui obre cada història, des de quin centre i quan.
El pacient que ja existeix en una altra seu es reconeix en donar-lo d'alta, en lloc de crear una fitxa nova.
Primera visita. Exploració i pla de tractament.
12 juny · Dr. RamosSessió de seguiment amb la professional que rota.
10 juny · Dra. OrtizRevisió: bona evolució, s'ajusta la pauta.
05 juny · Dra. VidalRecepció d'un centre no té per què veure els ingressos de l'altre, i qui porta els comptes del grup no necessita llegir històries clíniques. Els accessos es defineixen en una matriu de rol per seu, amb usuari nominatiu per a cada persona.
Cada usuari entra només a la seu o seus que li corresponen.
Tres permisos diferents, perquè ningú vegi de més per arrossegament.
Quan algú deixa el grup, el seu accés es retira de totes les seus alhora.
Cada seu amb la seva sèrie, cada societat amb el seu sistema. Si el grup té centres al País Basc i fora, byclinics emet amb TicketBai on correspon i amb VeriFactu a la resta, aplicant a més l'exempció sanitària o l'IVA de cada servei.
Tancaments de caixa i comptabilitat per seu, sense creuar numeracions.
Diverses societats i diversos CIF dins del mateix compte, cadascuna amb el seu règim.
El catàleg de serveis porta el tractament fiscal associat, igual a totes les seus.
La raó per la qual un grup canvia de programari gairebé mai és l'agenda: és que ningú sap què està passant fins a final de mes. Aquests informes surten sols, comparables entre seus.
Quin percentatge de l'agenda està ple en cada centre i en cada professional, per decidir horaris, contractacions i en quina seu obrir hora.
Facturació de cada seu, de cada servei i de cada professional, amb la mateixa definició a tot el grup — sense consolidar res a mà.
Quantes cites es perden en cada centre i amb quin patró. Un punt de no-shows en un grup de diverses seus és molts diners a l'any.
Quants pacients nous entren a cada seu i per quina via, per saber si la web i el SEO de cada centre estan funcionant.
byclinics no és un programari genèric: cada especialitat té els seus propis fluxos, plantilles i camps. En un grup conviuen totes les que calgui, seu a seu, sobre la mateixa base de pacients i la mateixa facturació.
Què canvia en obrir la segona seu: agenda, fitxa única, permisos, facturació multiseu i informes consolidats.
Llegir més Normativa i facturacióQuè determina el sistema de cada seu, com s'organitzen les sèries i què passa amb el professional que rota entre centres.
Llegir més NormativaResponsable del tractament, accés per necessitat assistencial, registre d'accessos i què signar entre societats del grup.
Llegir més GestióPagament per seu, per usuari o per trams de professional, costos d'implantació i què estalvia de veritat centralitzar.
Llegir mésÉs un programari de gestió capaç de treballar amb diverses seus dins del mateix compte: cada centre té la seva agenda, la seva caixa i els seus permisos, mentre el pacient manté una única fitxa i la direcció obté informes consolidats de tot el grup. No és el mateix que obrir un compte independent per seu, perquè llavors ni la fitxa ni les dades es comparteixen.
Sí. Cada centre treballa amb el seu horari, les seves sales i el seu tancament de caixa, i els accessos es defineixen per rol i per seu. Direcció consulta la suma de tots els centres sense que això impliqui que recepció d'una seu vegi el que passa en una altra.
Amb una sola fitxa de professional i un horari per centre. La seva agenda apareix en cada seu els dies que li corresponen, els seus pacients es mantenen a la mateixa història clínica i el control horari registra el centre de treball on fitxa cada dia.
Sí, quan el grup té societats subjectes a normativa foral i altres a territori comú. byclinics admet diversos emissors dins del mateix compte, cadascun amb el seu sistema de facturació verificable i les seves sèries independents. Quin sistema s'aplica a cada societat convé confirmar-ho amb la teva assessoria, perquè depèn de l'obligat tributari i no de l'edifici.
Només si estan atenent aquell pacient i amb l'accés configurat per a això. La història pot ser única en tot el grup, però l'accés es justifica per l'assistència, queda registrat i es limita per rol i per seu. Si les seus pertanyen a societats diferents, a més cal documentar la relació entre elles.
Els grups multicentre entren al pla personalitzat: seus i professionals a mida, multiemissor i gestor dedicat, amb l'opció d'incloure la web i el SEO de cada centre. Els plans estàndard van per trams de professionals —no per usuari—, així que donar accés a recepció o a direcció no encareix la quota.
Explica'ns com està organitzat el teu grup —seus, societats i territoris— i t'ensenyem com queda muntat, amb pressupost tancat i migració inclosa.