Software para centros de pilates y clases dirigidas

Sí, siempre que gestione clases con aforo y no solo citas individuales. Lo que hace falta es que una misma franja admita varias plazas, que haya lista de espera y que el bono se descuente al pasar lista. Y si en el centro se hace pilates terapéutico o suelo pélvico, un software sanitario aporta lo que una app de reservas no tiene: historia clínica, consentimientos y facturación legal.

Cada clase lleva su número máximo de plazas y el sistema lo hace cumplir: al llegar al tope se muestra completa y las solicitudes nuevas entran en lista de espera en vez de sobrepasar la sala. El aforo lo fijas tú por tipo de clase —los reformers que tengas, el criterio clínico en un grupo terapéutico— y puede ser distinto en cada una.

Sí, y es automática. Quien no encuentra plaza entra en espera, y en cuanto alguien cancela se le ofrece el sitio por orden, sin que nadie del equipo tenga que verlo y escribir. Es la función que más se nota: una plaza vacía en una clase de seis no cuesta una sexta parte del ingreso, cuesta el margen entero de esa hora.

Sí. Cada bono lleva su número de sesiones, las clases en las que es válido y su fecha de caducidad, y el sistema avisa antes de que venza para que dé tiempo a usarlo. El saldo se actualiza al marcar la asistencia, así que el alumno siempre ve cuántas clases le quedan.

Lo que tú hayas decidido, aplicado solo. Lo habitual es una ventana de cancelación: quien avisa con la antelación acordada recupera la sesión en su bono y quien no avisa la pierde. Lo importante es que la regla esté publicada y no se decida caso por caso, que es donde se va la energía y donde aparecen los agravios.

Depende de cómo cobre. Si trabaja con clases dirigidas, bonos y reserva de plaza —y más aún si tiene servicio de fisioterapia o nutrición—, encaja. Si su modelo es la cuota mensual domiciliada con acceso libre a sala, lo que necesita es un software de gimnasios con control de accesos y remesas bancarias: eso no lo hacemos, y preferimos decirlo antes que después.

El que entienda que tu unidad de trabajo es la plaza y no la cita. Antes de comparar precios, comprueba tres cosas: que cada clase tenga aforo propio, que la lista de espera cubra sola las cancelaciones y que el bono se descuente al pasar lista. Si además en tu sala se trata —suelo pélvico, readaptación—, añade una cuarta: historia clínica y facturación VeriFactu de verdad, no un campo de notas.

Las dos cosas, en la misma plataforma. Por el lado CRM están los alumnos, sus bonos, los recordatorios y la reserva online; por el lado ERP, la facturación legal, los gastos, el control horario del equipo y las estadísticas de ocupación. La diferencia es que aquí no hay que integrar dos programas para que la clase del martes acabe en una factura correcta.