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byclinics

Software para centros de estética

Gestión total de tu centro: agenda por cabina, bonos y packs de sesiones, fidelización y venta de productos con TPV, y facturación VeriFactu y TicketBai con IVA. Tú te centras en tus clientes; nosotros, en los papeles.

Ficha de clientebyclinics
LF
Lucía FerrerCliente desde 2023 · 24 visitas
VIP
Bono depilación láser
6/10
Puntos de fidelizaciónCanjeables por servicios
240 pts
Próxima citaVie 17:00 · presoterapia
Cabina 2
Fidelizaciónclientes que repiten

Gestión inteligente de citas, cabinas y reservas online

El corazón de tu centro merece un control absoluto. Organiza las citas por cabina y profesional, deja que tus clientes reserven online y mantén tu agenda llena, sincronizada en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Agenda por cabina y profesional

Asigna cabinas, equipos y profesionales, evita solapamientos y gestiona varios centros desde una pantalla.

Reserva online 24/7

Tus clientes reservan desde tu web o ficha, eligen tratamiento y hueco libre, y tú llenas la agenda sin llamadas.

Recordatorios automáticos

WhatsApp, SMS y email que reducen el absentismo hasta un 30% sin que muevas un dedo.

Hoy · 2 cabinas LMXJV
09:00
Lucía Ferrer · Cabina 1Depilación láser (bono)
10:30
Online · Cabina 2Tratamiento facial
12:00
Marta Gil · Cabina 1Presoterapia
Reserva onlinesin llamadas

Recordatorios y confirmaciones automáticas

Las ausencias y los huecos de última hora se comen la rentabilidad de tu centro. byclinics avisa a cada cliente por su canal y confirma la cita sin que tú muevas un dedo.

Avisos multicanal

WhatsApp, SMS y email con la antelación que tú decidas, totalmente automáticos.

Confirma en un toque

El cliente confirma o reprograma su cita desde el propio mensaje, sin llamadas de teléfono.

Campañas de fidelización

Recuerda la siguiente sesión del bono y lanza promociones para que tus clientes vuelvan.

Recordatorios de hoyAutomático
Lucía Ferrer · mañana 09:00WhatsApp · depilación (bono)
Confirmada
Marta Gil · mañana 12:00SMS · presoterapia
Pendiente
Sara Mora · jue 18:00Email · tratamiento facial
Enviado
−30% ausenciasrecordatorios auto
Ficha de cliente y tratamientos

Tu centro, siempre organizado y seguro

Conoce a cada cliente al detalle. byclinics guarda su historial de tratamientos, sus preferencias, alergias y fotos, sus bonos y su consentimiento, todo cifrado y a un clic, desde la recepción o la cabina.

Historial y preferencias

Registra cada tratamiento, las preferencias, alergias y notas de cada cliente, organizados cronológicamente.

Datos y privacidad

Cifrado de datos y fotos de nivel bancario para cumplir rigurosamente con la LOPD y el RGPD.

Acceso multidispositivo

Consulta la ficha desde recepción, la cabina o el móvil, siempre sincronizada y segura en la nube.

Bonos, packs y fidelización bajo control

Los bonos llenan tu agenda y la fidelización hace que vuelvan. Crea packs de sesiones, descuéntalos automáticamente desde la agenda, suma puntos por cada visita o compra y ten siempre a la vista el saldo y la caducidad de cada cliente.

Bonos y packs a medida

Packs de depilación, presoterapia o lo que quieras, con su precio, vigencia y sesiones incluidas.

Descuento automático

Cada cita consumida resta una sesión del bono sin que lleves la cuenta a mano.

Puntos de fidelización

Suma puntos por visitas y compras y canjéalos por servicios para premiar a tus clientes fieles.

Bono · Lucía F.Depilación láser
Pack 10 sesionesDepilación láser
4restantes
7 8 9 10
6 de 10 usadas · caduca dic 2026★ 240 pts

TPV y venta de productos con control de stock

La venta de cosmética es una parte clave de tu negocio. Con el TPV de byclinics cobras servicios y productos en el mismo ticket, descuentas del stock automáticamente y recibes un aviso cuando algo está por agotarse — sin sustos de inventario.

Ticket único de servicio + producto

Cobra el tratamiento y la cosmética en una sola venta, con su IVA correctamente desglosado.

Control de stock automático

Cada venta descuenta del inventario, y tú ves en tiempo real lo que te queda de cada producto.

Avisos de bajo stock

Recibe un aviso cuando un producto llega al mínimo para que repongas antes de quedarte sin él.

TPV · ventaStock al día
Sérum antioxidante 30 mlStock: 12 uds
35,00 €
Crema hidratante facialStock: 2 uds · reponer
28,00 €
Tratamiento facial hidratanteServicio · cabina 2
45,00 €
Total con IVA: 108,00 € · stock actualizado
Blindaje legal

Factura servicios y productos con VeriFactu y TicketBai

Gestionar un centro de estética ya es bastante como para preocuparse por Hacienda. byclinics aplica el IVA, genera la huella digital y envía los ficheros en cada ticket o factura —servicios, bonos y productos— de forma invisible para ti.

VeriFactu · territorio nacional

Tanto los tratamientos estéticos como la venta de productos tributan al 21% de IVA: byclinics lo aplica y lo desglosa correctamente en cada ticket o factura, con un registro íntegro, encadenado e inalterable conforme a la AEAT y la Ley Antifraude.

  • IVA al 21% en servicios y venta de productos
  • Tickets y facturas encadenados con código QR

TicketBai · Haciendas Forales

¿Tu centro de estética está en el País Vasco? byclinics genera el código TBAI de cada ticket y lo comunica a Gipuzkoa, Bizkaia o Álava al instante, sin errores.

  • Adaptado a las tres Diputaciones
  • Firma, encadenado y código TBAI

Preguntas frecuentes

Sí. byclinics está adaptado a la normativa de facturación vigente en España: VeriFactu a nivel nacional y TicketBai en las Diputaciones Forales (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava). Tanto los tratamientos estéticos como la venta de productos tributan al 21% de IVA, y byclinics lo aplica y desglosa correctamente en cada ticket o factura, con un registro íntegro e inalterable.

Sí. Creas bonos y packs de sesiones (depilación, presoterapia, etc.), controlas las consumidas y las restantes, la caducidad y el saldo de cada cliente, y sumas puntos de fidelización para premiar su repetición.

Sí. byclinics incluye TPV: vendes cosmética y productos, descuentas del stock automáticamente, controlas existencias y recibes avisos cuando un producto está por agotarse, todo en la misma factura del cliente.

Sí. byclinics ofrece agenda por cabina y profesional, con reserva online para tus clientes, recordatorios automáticos y gestión de varios centros desde una sola cuenta.

Sí. byclinics cifra los datos y las fotos de tus clientes y cumple rigurosamente la LOPD y el RGPD. Los consentimientos se firman de forma biométrica en tablet o móvil y quedan vinculados a la ficha.

Sí. Nuestro equipo migra tus clientes, citas, bonos e historiales desde tu antiguo programa, desde ClinicBai o desde hojas de Excel, de forma rápida y sin pérdida de información.

No. byclinics es un software 100% en la nube. Accedes desde el navegador en ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones ni mantenimiento por tu parte, y también dispones de app móvil.

Sí. Tus clientes reservan online desde tu web o tu ficha, eligen tratamiento y cabina disponible, y reciben recordatorios automáticos. Tú llenas la agenda sin llamadas.

No hay uno mejor para todo el mundo: el mejor es el que encaja con cómo trabajas. En un centro de estética conviene que el programa entienda lo específico — bonos y packs de sesiones, fotos de antes y después y agenda por cabina — y no te obligue a meterlo en campos genéricos de «observaciones».

Más allá de eso, mira siempre tres cosas: que la facturación cumpla VeriFactu y TicketBai sin módulos añadidos, que puedas exportar tus datos el día que quieras irte, y que haya alguien al teléfono un lunes por la mañana. byclinics cumple las tres y empieza en 29 €/mes, con 14 días de prueba y sin permanencia: pruébalo con tus pacientes reales antes de decidir.

Las dos cosas, y en la misma plataforma. Es la diferencia con montar un CRM por un lado y un programa de facturación por otro.

El CRM es la parte que mira al paciente: los bonos del cliente, sus fotos de evolución y las campañas de recuperación. El ERP es la que mira al centro: la ocupación por cabina, el consumo de producto y la caja diaria.

Comparten los mismos datos, así que una cita cobrada se refleja sola en la caja y no hay que introducir nada dos veces. Por eso en byclinics no eliges entre un CRM para un centro de estética y un programa de gestión: es lo mismo.

Digitaliza tu centro de estética

Agenda por cabina con reserva online, recordatorios automáticos, bonos y packs, fidelización, TPV con control de stock y facturación legal con IVA — todo en una plataforma especializada. Sin compromiso ni tarjeta de crédito.