Tratamientos y evolución
Registra cada tratamiento, los productos y lotes, las fotos y la evolución del paciente, organizados cronológicamente.
Gestión total de tu clínica: agenda online, registro de inyectables por zonas, fotos de antes y después , bonos y packs, y facturación VeriFactu y TicketBai con IVA. Tú te centras en tus pacientes; nosotros, en los papeles.
El corazón de tu clínica merece un control absoluto. Organiza las citas por cabina y profesional, coordina tratamientos y revisiones y mantén tu agenda llena, sincronizada en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Asigna cabinas, equipos y profesionales, evita solapamientos y gestiona varias clínicas desde una pantalla.
WhatsApp, SMS y email que reducen el absentismo hasta un 30% sin que muevas un dedo.
Programa el retoque de toxina a los 15 días o las sesiones del pack y deja que la agenda avise al paciente.
Las ausencias y los huecos de última hora se comen la rentabilidad de tu clínica. byclinics avisa a cada paciente por su canal y confirma la cita sin que tú muevas un dedo.
WhatsApp, SMS y email con la antelación que tú decidas, totalmente automáticos.
El paciente confirma o reprograma su cita desde el propio mensaje, sin llamadas de teléfono.
El sistema recuerda la sesión de mantenimiento cuando toca y rellena tu agenda con fidelización.
Lleva el seguimiento de tus pacientes al siguiente nivel con historias clínicas digitales diseñadas para medicina estética. Registra antecedentes, alergias, fototipo, tratamientos realizados y consentimientos, con sus fotos y su trazabilidad.
Registra cada tratamiento, los productos y lotes, las fotos y la evolución del paciente, organizados cronológicamente.
Cifrado de datos sensibles e imágenes de nivel bancario para cumplir rigurosamente con la LOPD y el RGPD.
Consulta el historial y las fotos desde la cabina, la consulta o casa, siempre sincronizado y seguro en la nube.
En medicina estética, la trazabilidad no es opcional. byclinics registra cada tratamiento por zona —toxina, ácido hialurónico, hilos, mesoterapia— con el producto, las unidades o mililitros, el lote y la caducidad, dejando un historial completo y seguro de cada paciente.
Anota qué producto y cuántas unidades o ml has aplicado en cada zona facial o corporal.
Registra el lote y la caducidad de cada producto, listo para cualquier control sanitario.
Consulta de un vistazo todo lo aplicado a cada paciente y su evolución a lo largo del tiempo.
Una buena comparativa vale más que mil palabras. Adjunta las fotos de antes y después a cada tratamiento, fechadas y cifradas, compáralas lado a lado y enséñale al paciente su evolución — la mejor herramienta para fidelizar y para que repita.
Sube las imágenes desde el móvil o la cámara y quedan vinculadas al tratamiento y al paciente.
Pon el antes y el después en paralelo y muéstrale al paciente el resultado de un vistazo.
Las imágenes quedan cifradas y con su consentimiento de uso, conforme al RGPD.
A diferencia de la sanidad asistencial, los tratamientos estéticos sin finalidad terapéutica llevan IVA. byclinics lo aplica y lo desglosa por ti, genera la huella digital y envía los ficheros en cada factura de forma invisible.
Los tratamientos estéticos sin finalidad terapéutica están sujetos al 21% de IVA: byclinics lo aplica y lo desglosa correctamente, con un registro íntegro, encadenado e inalterable conforme a la AEAT y la Ley Antifraude.
¿Tu clínica estética está en el País Vasco? byclinics genera el código TBAI de cada factura y lo comunica a Gipuzkoa, Bizkaia o Álava al instante, sin errores.
Además de medicina estética, byclinics se adapta a cada especialidad con sus propios flujos y plantillas — todo bajo una misma gestión y cumpliendo VeriFactu y TicketBai.
El paciente reserva desde tu web y paga al momento: así baja el absentismo.
Leer más SEO sanitarioCómo crear, verificar y optimizar tu ficha para aparecer en Google Maps y ganar las búsquedas "cerca de mí".
Leer más NormativaQué debe contener, qué obligan la Ley 41/2002 y el RGPD, y cómo pasar del papel al expediente digital sin perder datos.
Leer másSí. byclinics está adaptado a la normativa de facturación vigente en España: VeriFactu a nivel nacional y TicketBai en las Diputaciones Forales (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava). Como los tratamientos estéticos sin finalidad terapéutica están sujetos al 21% de IVA, byclinics lo aplica y lo desglosa correctamente en cada factura, con un registro íntegro e inalterable.
Sí. byclinics permite registrar cada tratamiento por zona facial o corporal (toxina botulínica, ácido hialurónico, etc.) con el producto, las unidades o mililitros, el lote y la caducidad, dejando la trazabilidad completa enlazada a la historia clínica del paciente.
Sí. Adjuntas fotografías de antes y después a cada tratamiento, fechadas y cifradas conforme al RGPD, y las comparas lado a lado para valorar el resultado y mostrárselo al paciente.
Sí. Creas bonos y packs de sesiones (láser, peelings, etc.), controlas las consumidas y las restantes, la caducidad y el saldo de cada paciente, y los facturas cumpliendo VeriFactu y TicketBai.
Sí. El consentimiento informado específico de cada tratamiento y los documentos LOPD/RGPD se firman de forma biométrica en tablet o móvil, y quedan vinculados y cifrados en la ficha del paciente, sin papeles.
Sí. Nuestro equipo migra tus pacientes, citas, fotos e historiales desde tu antiguo programa, desde ClinicBai o desde hojas de Excel, de forma rápida y sin pérdida de información.
No. byclinics es un software 100% en la nube. Accedes desde el navegador en ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones ni mantenimiento por tu parte, y también dispones de app móvil.
Sí. Es un software multicentro y multiusuario, con agenda por profesional y cabina, varios emisores de facturación y permisos por rol para cada médico y personal de la clínica.
No hay uno mejor para todo el mundo: el mejor es el que encaja con cómo trabajas. En medicina estética conviene que el programa entienda lo específico — consentimientos por tratamiento, trazabilidad de producto inyectable y fotografía — y no te obligue a meterlo en campos genéricos de «observaciones».
Más allá de eso, mira siempre tres cosas: que la facturación cumpla VeriFactu y TicketBai sin módulos añadidos, que puedas exportar tus datos el día que quieras irte, y que haya alguien al teléfono un lunes por la mañana. byclinics cumple las tres y empieza en 29 €/mes, con 14 días de prueba y sin permanencia: pruébalo con tus pacientes reales antes de decidir.
Las dos cosas, y en la misma plataforma. Es la diferencia con montar un CRM por un lado y un programa de facturación por otro.
El CRM es la parte que mira al paciente: la ficha del paciente con sus consentimientos y fotos por tratamiento. El ERP es la que mira al centro: la trazabilidad del producto inyectable, el stock y la caja.
Comparten los mismos datos, así que una cita cobrada se refleja sola en la caja y no hay que introducir nada dos veces. Por eso en byclinics no eliges entre un CRM para medicina estética y un programa de gestión: es lo mismo.
Agenda online, recordatorios automáticos, registro de inyectables por zonas con trazabilidad, fotos de antes y después, bonos y packs y facturación legal con IVA — todo en una plataforma especializada en sanidad. Sin compromiso ni tarjeta de crédito.