Gestión total de tu óptica: agenda online, ficha con graduación y agudeza visual, venta de gafas y lentes con TPV y stock , avisos de revisión y facturación VeriFactu y TicketBai con IVA. Tú te centras en ver bien a tus clientes; nosotros, en los papeles.
El corazón de tu óptica merece un control absoluto. Organiza las citas de graduación y revisión, deja que tus clientes reserven online y mantén la tienda llena, sincronizada en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Asigna gabinetes y optometristas, evita solapamientos y gestiona varias tiendas desde una pantalla.
WhatsApp, SMS y email que reducen el absentismo hasta un 30% sin que muevas un dedo.
Avisa de la revisión anual y de la renovación de lentillas para que el cliente vuelva.
Las ausencias y los olvidos se comen la rentabilidad de tu óptica. byclinics avisa a cada cliente por su canal y confirma la cita sin que tú muevas un dedo.
WhatsApp, SMS y email con la antelación que tú decidas, totalmente automáticos.
Avisa al cliente automáticamente cuando sus gafas están listas para recoger.
Recuerda al cliente cuándo renovar sus lentillas y lánzale ofertas de fidelización.
Registra la graduación de cada cliente y su agudeza visual en segundos, y consulta su evolución año tras año. byclinics guarda esfera, cilindro, eje, adición y AV de cada ojo, y la deja lista para convertir en presupuesto de gafas o lentillas.
Esfera, cilindro, eje, adición y AV de cada ojo, con campos pensados para óptica.
Compara la graduación de cada revisión y detecta cambios de un vistazo.
Convierte la graduación en un presupuesto de gafas o lentillas con un clic.
OD −2,25 (−0,50 x90) · OS −2,00 (−0,75 x85). AV 1,0 en ambos ojos.
OD −2,00 · OS −1,75. Cambio leve, se actualizan las gafas.
Primera graduación. Adaptación a lentillas mensuales.
La venta es el motor de tu óptica. Con el TPV de byclinics cobras monturas, lentes y lentillas, descuentas del stock automáticamente, controlas existencias por marca y modelo y recibes un aviso cuando algo está por agotarse.
Cobra gafas, lentes y lentillas en un ticket, con el IVA correctamente desglosado.
Cada venta descuenta del inventario, con control por marca, modelo y referencia.
Recibe un aviso cuando una montura o lentilla llega al mínimo para reponer a tiempo.
Gestionar una óptica ya es bastante como para preocuparse por Hacienda. byclinics aplica el IVA, genera la huella digital y envía los ficheros en cada ticket o factura de forma invisible para ti.
La venta de gafas, lentes, monturas y lentillas tributa al 21% de IVA: byclinics lo aplica y lo desglosa correctamente en cada ticket o factura, con un registro íntegro, encadenado e inalterable conforme a la AEAT y la Ley Antifraude.
¿Tu óptica está en el País Vasco? byclinics genera el código TBAI de cada ticket y lo comunica a Gipuzkoa, Bizkaia o Álava al instante, sin errores.
Además de óptica, byclinics se adapta a cada especialidad con sus propios flujos y plantillas — todo bajo una misma gestión y cumpliendo VeriFactu y TicketBai.
Qué son, en qué se diferencian, a quién obligan y qué plazos hay.
Leer más SEO sanitarioCómo conseguir y responder reseñas para crecer en Google sin vulnerar la protección de datos de tus pacientes.
Leer más NormativaCuándo es obligatorio por escrito, qué debe incluir y cómo firmarlo de forma biométrica en tablet o móvil.
Leer másSí. byclinics está adaptado a la normativa de facturación vigente en España: VeriFactu a nivel nacional y TicketBai en las Diputaciones Forales (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava). La venta de gafas, lentes y monturas tributa al 21% de IVA, y byclinics lo aplica y desglosa correctamente en cada ticket o factura, con un registro íntegro e inalterable.
Sí. byclinics permite registrar la refracción de cada ojo (esfera, cilindro, eje y adición), la agudeza visual y la evolución de la graduación a lo largo del tiempo, todo en la ficha del cliente.
Sí. byclinics incluye TPV: vendes monturas, lentes y lentillas, descuentas del stock automáticamente, controlas existencias por marca y modelo y recibes avisos cuando un producto está por agotarse.
Sí. byclinics avisa automáticamente al cliente cuando toca la revisión anual o la renovación de sus lentillas, llenando tu agenda y fidelizando.
Sí. byclinics cifra los datos de tus clientes y cumple rigurosamente la LOPD y el RGPD. Los consentimientos se firman de forma biométrica en tablet o móvil y quedan vinculados a la ficha.
Sí. Nuestro equipo migra tus clientes, graduaciones, ventas e historiales desde tu antiguo programa, desde ClinicBai o desde hojas de Excel, de forma rápida y sin pérdida de información.
No. byclinics es un software 100% en la nube. Accedes desde el navegador en ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones ni mantenimiento por tu parte, y también dispones de app móvil.
Sí. byclinics es multicentro y multiusuario, con agenda, almacén, facturación y permisos por tienda, y una visión global de todo el grupo.
No hay uno mejor para todo el mundo: el mejor es el que encaja con cómo trabajas. En una óptica conviene que el programa entienda lo específico — graduaciones, pedidos a laboratorio y control de existencias de montura y lente — y no te obligue a meterlo en campos genéricos de «observaciones».
Más allá de eso, mira siempre tres cosas: que la facturación cumpla VeriFactu y TicketBai sin módulos añadidos, que puedas exportar tus datos el día que quieras irte, y que haya alguien al teléfono un lunes por la mañana. byclinics cumple las tres y empieza en 29 €/mes, con 14 días de prueba y sin permanencia: pruébalo con tus pacientes reales antes de decidir.
Las dos cosas, y en la misma plataforma. Es la diferencia con montar un CRM por un lado y un programa de facturación por otro.
El CRM es la parte que mira al paciente: la ficha del cliente con sus graduaciones y avisos de revisión. El ERP es la que mira al centro: los pedidos a laboratorio, el stock de montura y lente y la caja.
Comparten los mismos datos, así que una cita cobrada se refleja sola en la caja y no hay que introducir nada dos veces. Por eso en byclinics no eliges entre un CRM para una óptica y un programa de gestión: es lo mismo.
Agenda online con reserva, recordatorios automáticos, ficha con graduación y agudeza visual, venta de gafas y lentes con TPV y stock, y facturación legal con IVA — todo en una plataforma especializada. Sin compromiso ni tarjeta de crédito.