Software para psicólogos

Sí. byclinics está adaptado a la normativa de facturación vigente en España: VeriFactu a nivel nacional y TicketBai en las Diputaciones Forales (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava). Genera y envía los ficheros a Hacienda de forma automática en cada sesión de psicología, aplicando la exención de IVA de los servicios sanitarios.

Qué servicios de psicología van exentos y cuáles llevan IVA, como el coaching, lo contamos en ¿Lleva IVA una consulta?.

Sí. byclinics ofrece videoconsulta cifrada integrada en la agenda, incluida desde el plan Avanzado (en Básico, con tu Meet o Zoom). El paciente recibe el enlace en su recordatorio y se conecta desde el navegador, sin instalar nada. Las notas de la sesión se guardan directamente en su historia clínica.

Sí. Desde el plan Avanzado, byclinics transcribe tus notas de voz, las sesiones en consulta y las videollamadas, distinguiendo quién habla, y prepara borradores de informes que reúnen varias sesiones con tus plantillas. La IA funciona dentro de nuestros servidores en Microsoft Azure, en la Unión Europea, y no envía datos de tus pacientes fuera. Lo contamos en IA para psicólogos. Y todo lo que hace en las demás especialidades, en IA para clínicas.

Sí. Diseñas plantillas ilimitadas de anamnesis, genograma, hojas de evolución y escalas o tests psicométricos (ansiedad, depresión, etc.) con los campos exactos que necesitas. Todo se guarda automáticamente en la historia clínica del paciente.

Sí. La firma del consentimiento informado y de los documentos LOPD/RGPD se realiza de forma biométrica en tablet o móvil. El documento queda vinculado y cifrado en la ficha del paciente, sin papeles.

Sí. Nuestro equipo migra tus pacientes, citas e historiales desde tu antiguo programa, desde ClinicBai o desde hojas de Excel, de forma rápida y sin pérdida de información.

Y si estás abriendo tu consulta, empiezas de cero: los requisitos para abrirla los contamos en cómo abrir una consulta de psicología.

No. byclinics es un software 100% en la nube. Accedes desde el navegador en ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones ni mantenimiento por tu parte, y también dispones de app móvil.

Mediante recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y email, que reducen las ausencias y el abandono de la terapia en consultas de psicología hasta en un 30%.

Sí. Es un software multicentro y multiusuario, con agenda por profesional y sala y permisos por rol para cada terapeuta. En el plan Pro, además, puedes facturar con varios emisores (precio a consultar por CIF). Varias sedes van siempre en el plan A medida.

No hay uno mejor para todo el mundo: el mejor es el que encaja con cómo trabajas. En psicología conviene que el programa entienda lo específico — notas de sesión con acceso restringido, consentimientos y facturación exenta de IVA — y no te obligue a meterlo en campos genéricos de «observaciones».

Más allá de eso, mira siempre tres cosas: que la facturación cumpla VeriFactu y TicketBai sin módulos añadidos, que puedas exportar tus datos el día que quieras irte, y que haya alguien al teléfono un lunes por la mañana. byclinics cumple las tres y empieza en 29 €/mes, con 14 días de prueba y sin permanencia: pruébalo con tus pacientes reales antes de decidir.

Las dos cosas, y en la misma plataforma. Es la diferencia con montar un CRM por un lado y un programa de facturación por otro.

El CRM es la parte que mira al paciente: las notas de sesión protegidas y el seguimiento de altas y abandonos. El ERP es la que mira al centro: la facturación exenta de IVA, los cobros pendientes y las horas de consulta.

Comparten los mismos datos, así que una cita cobrada se refleja sola en la caja y no hay que introducir nada dos veces. Por eso en byclinics no eliges entre un CRM para psicología y un programa de gestión: es lo mismo.