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Mejor software de gestión para clínicas en 2026: 11 programas comparados

Once programas que se venden en España, comparados con lo que cada fabricante publica en su web: precio de entrada, VeriFactu, TicketBai, inteligencia artificial y para quién es cada uno. Y lo que no publican, marcado como tal.

Equipo byclinics Software, web y SEO para clínicas 16 min de lectura

Casi todos los programas de gestión clínica prometen agenda, historia clínica y facturación. Lo que los separa está en la letra pequeña: cuánto cuestan de verdad, si emiten VeriFactu y TicketBai en el plan que vas a contratar, qué hace su inteligencia artificial y para qué clínica están pensados. Aquí tienes once, comparados con esos datos.

Revisado el 22 de octubre de 2026. Cada dato de la competencia sale de la web oficial del fabricante: los precios y Archivex, consultados ese día; el resto, el 12 de octubre de 2026. Lo que no consta en su web figura como «no publicado». byclinics es nuestro programa: lo decimos aquí y lo medimos con el mismo criterio que a los demás.

La respuesta corta

No hay un programa mejor para todas las clínicas. Por precio, Qclinicas Cloud tiene plan gratuito y el de pago más barato (12,90 €/mes). Para una clínica dental, Gesden. Para estética, Koibox o Flowww. Para captar pacientes, Doctoralia. Con la IA dentro de todos los planes, Clinni o Archivex. Para cualquier especialidad, con VeriFactu y TicketBai desde el plan más barato y margen para crecer hasta hospital, DriCloud o byclinics.

Los 11 programas, en una tabla

Precio del plan de pago más barato, facturación verificable, inteligencia artificial, especialidades y a quién se dirige cada uno, según su propia web. Están por orden alfabético, con el nuestro al final.

Once programas de gestión clínica que se venden en España. Datos de la web de cada fabricante, consultada el 12 de octubre de 2026; los precios y Archivex, el 22 de octubre de 2026. Precios al mes y sin IVA salvo que se indique.
ProgramaPrecio desdeVeriFactuTicketBaiIAEspecialidadesPara quién
ArchivexXoborg Technologies, SL60 €/mesplan S, 1 usuario y 1 especialidad; M, 90 € (5), y L, 120 € (10)SíSíArchi: transcribe las notas de voz y propone campañas y avisos de negocio, en los tres planesFisioterapia, psicología, nutrición, podología, logopedia, estética y dermatologíaDe 1 a 10 usuarios (+10 € cada otro); una licencia por centro
Clinic CloudDoctoralia Internet, SL29 €/mesplan Mini, 1 agenda, sin Noa Notes; con él, 49 €SíSíNoa Notes: notas de la consulta y resumen de la historia (de pago)Estética, dental, fisioterapia, psicología y 4 másDe la consulta propia a policlínicas; franquicias, a convenir
ClinniVIAFISIO, SL17,95 €/mesprecio único, todas las funciones; 1 mes gratisSíSíResúmenes de las conversaciones con el pacienteno publicadoProfesionales y clínicas de salud
Doctoralia ProDoctoralia Internet, SL89 €/mesplan Starter para especialistas; clínicas, a presupuestoSíno publicadoNoa Notes, resumen de la visita (complemento, 30 €/mes)no publicadoMédicos con consulta privada y clínicas que buscan pacientes
DriCloudMassive Bionics LLC51 €/mesplan Esencial, 1 profesional, IVA incluido; 42 €/mes pagando el añoSíSíEscucha clínica, informes y chatbot de citas (la web no aclara si es de pago)Más de 20 con página propia; dental, en otro productoDe la consulta individual a hospitales y franquicias
FlowwwIntegra Digital, SL59 €/meslicencia Boss, por centro y con usuarios ilimitados; alta desde 190 €no publicadoSí, a peticiónAsistente que rellena formularios médicos (novedad, sin precio)Medicina estética y capilar, belleza y 10 sanitariasCadenas y centros de estética profesionalizados
GesdenInfomed Software, SLno publicadoremite a la «coordinadora de zona»Síno publicadoAnálisis de radiografías (dentIA, de pago) y dictado por vozSolo odontologíaClínicas dentales, de 3 puestos a multicentro
KoiboxSoftware Koibox, SL15 €/mesplan Lite, 1 usuario; también plan FreeSíSíChatbot de WhatsApp; recepcionista con IA de un tercero, aparteEstética, belleza y peluqueríaClínicas estéticas y centros de belleza, de 1 a 8 usuarios
NubimedBlue Lemon Developers, SL27,40 €/mesplan Lite, 1 profesional con agenda (+2,40 € cada otro)Solo en PremiumSolo en PremiumTranscripción por voz y asistentes de teléfono y WhatsApp (plan no publicado)Dental, fisioterapia, psicología, nutrición, estética y 6 másClínicas pequeñas y medianas; multicentro a consultar
Qclinicas CloudQuadralia, SL12,90 €/mesPremium, 1 profesional (+9,90 € cada otro); plan Free a 0 €SíSí, a peticiónAsistente para diagnóstico y tratamientosFisioterapia, podología, nutrición…De un solo sanitario a centros multidisciplinares
byclinicsGestionbyte Koop. Elk. Txikia29 €/mesBásico, 1 profesional; 24 €/mes en pago anualSí, todos los planesSí, todos los planesTranscripción e informes desde Avanzado (59 €/mes), solo en castellano; agente de IA en WhatsApp para citas, en Pro32 con página propia, más hospitalesDe autónomo a hospital; varias sedes, en plan A medida

«No publicado» quiere decir que el dato no consta en la web del fabricante, no que el programa no lo tenga: pregúntaselo antes de decidir. byclinics es nuestro programa y va marcado.

Si lo que más te pesa es el precio, en cuánto cuesta un software de gestión clínica tienes la tabla de precios de los once y cuánto pagarías con uno, tres o diez profesionales.

Cómo hemos hecho la comparativa

Con seis criterios y una regla: si no está en la web del fabricante, no lo afirmamos.

  • Solo la web oficial. Nada de reseñas, foros, directorios de software ni resúmenes de buscador. Cada revisión consulta las páginas el mismo día, y la fecha va arriba.
  • Precio «desde». El plan de pago más barato que publica, al mes y sin IVA salvo que diga otra cosa, y si se paga por profesional, por tramo o por centro.
  • VeriFactu y TicketBai. Lo que la web declara, y en qué plan. VeriFactu es obligatorio en todo el Estado y TicketBai en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa; te lo contamos en VeriFactu y TicketBai en clínicas.
  • Inteligencia artificial. Funciones que anuncia hoy, no promesas, y si se pagan aparte.
  • Especialidades y tamaño. A quién se dirige su propio mensaje: una sola especialidad, varias, o de la consulta al hospital.
  • Lo que no medimos. Facilidad de uso, soporte y estabilidad no se pueden comprobar desde fuera con el mismo rigor. Para eso están los periodos de prueba.

Programa a programa

Qué cuesta cada uno, en qué caso encaja y qué conviene saber antes de firmar.

Archivex

Precio
Plan S a 60 €/mes + IVA con un usuario y una especialidad; M, 90 € hasta 5 usuarios, y L, 120 € hasta 10, con 10 € por cada usuario más. Sin permanencia y con prueba de 7 días.
Encaja si
Quieres la IA dentro del plan desde el primer día: transcribe las notas de voz y propone campañas de marketing y avisos de negocio. Tiene página propia para fisioterapia, psicología, nutrición, podología, logopedia, estética y dermatología.
Ten en cuenta
El plan S es para una sola especialidad y cada centro paga su licencia. Pasar la historia clínica desde otro programa cuesta 100 € por módulo; la ficha de los pacientes, gratis.
Fuentes
Precios, Inteligencia artificial, Configurar VeriFactu

Clinic Cloud

Precio
Mini a 29 €/mes + IVA con una agenda; Pro, 49 €, y Max, 79 €. Con el asistente Noa Notes, que es como sale la página por defecto, 49, 79 y 109 €. Prueba de 15 días sin tarjeta.
Encaja si
Ya tienes perfil en Doctoralia: Clinic Cloud forma parte de Doctoralia y conecta la agenda con su directorio.
Ten en cuenta
La receta electrónica REMPe va en Max; la videoconsulta, desde Pro. La IA se paga aparte.
Más detalle
Alternativa a Clinic Cloud
Fuentes
Tarifas, Facturación electrónica, Asistente Noa

Clinni

Precio
Un precio único de 17,95 €/mes más impuestos con todas las funciones, y un mes gratis al registrarte.
Encaja si
Buscas la tarifa más sencilla: un solo plan, con VeriFactu, TicketBai y resúmenes con IA dentro.
Ten en cuenta
Su web no dice si el precio es por profesional o por centro, ni a qué especialidades se dirige.
Fuentes
clinni.com, Condiciones (precio sin impuestos)

Doctoralia Pro

Precio
Para especialistas, Starter a 89 €/mes + IVA, Plus a 109 € y VIP a 129 €. Para clínicas no publica precio: pide presupuesto.
Encaja si
Lo que te falta son pacientes: su fuerza es el directorio de Doctoralia, la reserva online y las opiniones.
Ten en cuenta
Su fuerte es la captación; para la gestión completa ofrece también Clinic Cloud, de la misma empresa. No hemos encontrado TicketBai entre sus funciones.
Fuentes
Precios para especialistas, Precios para clínicas, Facturación electrónica

DriCloud

Precio
Esencial a 51 €/mes, IVA incluido (42 €/mes pagando el año), para un profesional. Después, Solo, 112 €; Clínica, 155 €; Centro médico, 299 €.
Encaja si
Necesitas mucho programa: más de 20 especialidades, urgencias, quirófano y hospitalización, telemedicina y varias clínicas desde el plan Clínica.
Ten en cuenta
Su web se contradice sobre si la IA va incluida o se paga: la página de IA dice que sí, la de precios que desde el plan Solo, y su lista de integraciones le pone precio. Pregúntalo.
Más detalle
Alternativa a DriCloud
Fuentes
Precios, VeriFactu y TicketBAI, Inteligencia artificial

Flowww

Precio
Licencia Boss a 59 €/mes + IVA por centro, con usuarios ilimitados; Star, 119 €, y Ultimate, 249 €. Puesta en marcha de 190 a 390 €.
Encaja si
Tienes una cadena de medicina estética o un centro con mucho producto, bonos y app de marca para tus clientes.
Ten en cuenta
Cada centro paga su licencia. En su web, VeriFactu solo aparece en una guía descargable; no afirma tenerlo activo.
Fuentes
Precios, Preguntas frecuentes, TicketBAI, Guía VeriFactu

Gesden

Precio
No publica precio: remite a la coordinadora de zona. Ediciones Easy (hasta 3 licencias), Profesional, Grandes clínicas y Multicentro.
Encaja si
Tienes una clínica dental y quieres el programa del sector: imagen dental, análisis de radiografías con IA y receta REMPe.
Ten en cuenta
Es solo para odontología. Sin precio público, y no hemos encontrado TicketBai en su web.
Más detalle
Alternativa a Gesden
Fuentes
Gesden, Gesden y VeriFactu, IA para clínica dental

Koibox

Precio
Lite a 15 €/mes + IVA con un usuario; Basic, 30 € (3); Gold, 40 € (5); Platinum, 55 € (8). Plan Free y prueba de 15 días.
Encaja si
Llevas una clínica estética o un centro de belleza con cabinas, venta de productos y caja.
Ten en cuenta
Es un programa de belleza y estética. La recepcionista con IA es de otra empresa y se paga aparte, de 99 a 279 €/mes.
Fuentes
Precios, Clínica estética, Recepcionista virtual

Nubimed

Precio
Lite a 27,40 €/mes + IVA con un profesional con agenda y 2,40 € por cada otro; Premium a 50,10 € (+5,10 €). Recepción y administración, gratis.
Encaja si
Quieres pagar por profesional y tener a todo el personal de apoyo sin coste, con videoconsulta integrada.
Ten en cuenta
VeriFactu y TicketBai van solo en Premium. No tiene app nativa: se usa desde el navegador.
Más detalle
Alternativa a Nubimed
Fuentes
Planes y precios, IA en Nubimed

Qclinicas Cloud

Precio
Plan Free a 0 € para siempre (un profesional y 500 pacientes) y Premium a 12,90 €/mes + IVA, con 9,90 € por cada profesional más.
Encaja si
Empiezas solo en fisioterapia, podología o nutrición y quieres no pagar nada, o casi nada, el primer año.
Ten en cuenta
El plan Free no trae reserva online ni recordatorios. TicketBai hay que pedir que lo activen.
Más detalle
Alternativa a Qclinicas
Fuentes
Precios, VeriFactu, Características

byclinics

Precio
Básico a 29 €/mes + IVA para un profesional, Avanzado a 59 € de 2 a 4 y Pro a 89 € hasta 10; pagando el año, 24, 49 y 74 €/mes. Prueba de 14 días, sin alta ni permanencia.
Encaja si
Quieres VeriFactu y TicketBai en el plan más barato, cualquier especialidad —32 con página propia— y un programa que crezca de consulta a hospital, con la web y el SEO del mismo equipo si los necesitas.
Ten en cuenta
No tiene plan gratuito. La IA empieza en Avanzado y transcribe solo en castellano, y el agente de WhatsApp va en Pro. La videoconsulta propia va desde Avanzado y varias sedes van en el plan A medida.
Fuentes
Precios, IA para sanidad, Agentes de IA en WhatsApp

Si comparar te cuesta porque las cuotas van de 13 a casi 90 € por profesional, es porque no todos son el mismo tipo de producto. En agenda online, programa de gestión o plataforma clínica explicamos qué cubre cada tipo y cuál necesita tu centro.

Cuál elegir según tu caso

  • Empiezas solo y con poco presupuesto: Qclinicas Cloud (gratis o 12,90 €), Clinni (17,95 €) o Nubimed (27,40 €). Mira qué trae cada plan: el gratuito de Qclinicas no tiene reserva online ni recordatorios.
  • Clínica dental: Gesden es el especialista. Si además haces otras especialidades, los generalistas con odontograma —Clinic Cloud Max, Nubimed o byclinics desde Avanzado— te ahorran tener dos programas.
  • Medicina estética o belleza: Koibox si eres un centro pequeño; Flowww si eres una cadena. Si es medicina estética dentro de una clínica médica, compara también con un generalista, como en software para medicina estética.
  • Te faltan pacientes: Doctoralia, o Clinic Cloud si también quieres la gestión. Ten en cuenta que Clinni y otros programas conectan su agenda con Doctoralia.
  • Facturas en el País Vasco: busca TicketBai en el plan que vas a contratar. Lo declaran byclinics, Archivex, Clinic Cloud, Clinni, DriCloud y Koibox; Qclinicas y Flowww, a petición; Nubimed, solo en Premium.
  • Quieres IA desde el plan de entrada: Clinni la mete en su precio único (17,95 €) y Archivex en sus tres planes, desde 60 €. En byclinics empieza en Avanzado, a 59 €.
  • Varias especialidades o un centro que crece: DriCloud y byclinics cubren de la consulta al hospital. DriCloud trae varias clínicas desde su plan Clínica; en byclinics, las sedes van en el plan A medida.

Dónde byclinics no es la mejor opción

Una comparativa hecha por uno de los comparados solo sirve si dice dónde pierde. Estos son los casos:

  • Si quieres pagar cero o casi cero. No tenemos plan gratuito, y Qclinicas, Koibox, Clinni y Nubimed tienen planes de pago más baratos que nuestros 29 €.
  • Si quieres IA en el plan más barato. Nuestra transcripción e informes empiezan en Avanzado (59 €) y transcriben solo en castellano. Clinni mete los resúmenes en su precio único.
  • Si eres una clínica dental grande con imagen radiológica. Gesden se dedica solo a odontología y dice trabajar con 14.000 clínicas dentales en España.
  • Si tu negocio es la estética con venta, cabinas y app de marca. Koibox y Flowww están hechos para eso.
  • Si lo que buscas es visibilidad en un gran directorio. Doctoralia vive de él: Clinic Cloud habla de más de 7 millones de pacientes que lo visitan cada mes. El nuestro, el buscador de profesionales, no lleva cuota, pero no es un sustituto de Doctoralia hoy.
  • Si necesitas varias sedes en un plan estándar. En byclinics las sedes van en el plan A medida.

Y donde creemos que sí ganamos: VeriFactu y TicketBai en los cuatro planes, el de 29 € incluido; 32 especialidades con página propia y el módulo de hospital; precio por tramos, en el que de 2 a 4 profesionales pagan lo mismo; migración gratis; y la web y el SEO de la clínica, si los quieres, del mismo equipo.

El asistente, los tutoriales y los tickets de byclinics los contamos en la página de ayuda con IA y soporte.

Preguntas frecuentes

Depende de la clínica. Por precio, Qclinicas Cloud (plan gratuito y 12,90 €/mes); para odontología, Gesden; para estética, Koibox o Flowww; para captar pacientes, Doctoralia; y para cualquier especialidad con VeriFactu y TicketBai desde el plan más barato, DriCloud o byclinics. Con la IA en todos los planes, Clinni o Archivex. La tabla de este artículo compara los once con datos de su web, revisados el 22 de octubre de 2026.

Con plan gratuito, Qclinicas Cloud (un profesional y 500 pacientes) y Koibox. De pago, Qclinicas Premium a 12,90 €/mes, Koibox Lite a 15 € y Clinni a 17,95 €, todos sin IVA. Compara lo que trae cada plan: los más baratos dejan fuera funciones como la reserva online o los recordatorios.

Declaran los dos byclinics, Archivex, Clinic Cloud, Clinni, DriCloud y Koibox; Qclinicas también, con TicketBai a petición. Nubimed los incluye solo en su plan Premium. Gesden y Doctoralia declaran VeriFactu, y no hemos encontrado TicketBai en su web. Flowww activa TicketBai a petición y no afirma VeriFactu en su web.

Los once anuncian alguna función. Para escribir la historia: Clinic Cloud y Doctoralia (Noa Notes, de pago), DriCloud (escucha clínica), Nubimed y Gesden (dictado), Clinni (resúmenes), Archivex (notas de voz, en todos los planes) y byclinics (transcripción e informes desde Avanzado, y agente de WhatsApp para citas en Pro). Koibox y Flowww la orientan a la recepción y los formularios.

Sí. Según la propia web de Clinic Cloud, forma parte de Doctoralia, y las dos webs las firma Doctoralia Internet, S.L. Doctoralia Pro se centra en la captación de pacientes y Clinic Cloud en la gestión de la clínica.

La fecha de la última revisión está al principio del artículo, junto con lo que se volvió a consultar ese día. Si ves algún dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.

Fuentes

Páginas oficiales de cada fabricante, consultadas el 12 de octubre de 2026; las de precios y las de Archivex, el 22 de octubre de 2026:

  1. Archivex: Precios, Inteligencia artificial, Configurar VeriFactu.
  2. Clinic Cloud: Tarifas, Facturación electrónica, Asistente Noa.
  3. Clinni: clinni.com, Condiciones (precio sin impuestos).
  4. Doctoralia Pro: Precios para especialistas, Precios para clínicas, Facturación electrónica.
  5. DriCloud: Precios, VeriFactu y TicketBAI, Inteligencia artificial.
  6. Flowww: Precios, Preguntas frecuentes, TicketBAI, Guía VeriFactu.
  7. Gesden: Gesden, Gesden y VeriFactu, IA para clínica dental.
  8. Koibox: Precios, Clínica estética, Recepcionista virtual.
  9. Nubimed: Planes y precios, IA en Nubimed.
  10. Qclinicas Cloud: Precios, VeriFactu, Características.
  11. byclinics: Precios, IA para sanidad, Agentes de IA en WhatsApp.

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Nota: datos tomados de las webs públicas de cada fabricante el 12 de octubre de 2026 y el 22 de octubre de 2026; pueden cambiar sin aviso, así que confírmalos antes de contratar. Las marcas pertenecen a sus titulares; byclinics no está afiliada a ninguno de los otros programas.

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