Si buscas una alternativa a Gesden, lo más probable es que dirijas una clínica dental que lleva años funcionando con él y que algo haya cambiado: has abierto una segunda sede, quieres que los pacientes reserven online, o te ha llegado lo de VeriFactu y no tienes claro cómo quedas.
Este artículo no va de decirte que cambies. Va de qué mirar antes de hacerlo, porque migrar el software de una clínica dental con historial de años no es una decisión menor.
Por qué una clínica dental se plantea el cambio
Las razones que más repiten las clínicas que nos llegan desde un software dental clásico:
- Quiere trabajar desde fuera de la clínica: los programas instalados en un ordenador de recepción atan la gestión a ese ordenador. Consultar una agenda desde casa o desde la segunda sede deja de ser trivial.
- Le han abierto una segunda sede: compartir agenda, pacientes y caja entre centros es justo donde un sistema pensado para una consulta empieza a hacer aguas.
- Quiere reserva online conectada: que el hueco que el paciente reserva en la web entre solo en el calendario, sin que nadie lo copie a mano.
- Le preocupa la facturación: VeriFactu es obligatorio en todo el Estado y TicketBai lo es ya en los tres territorios forales. Conviene saber si tu programa lo cubre de serie o como un añadido.
- Paga por módulos sueltos: software por un lado, web por otro, quien le lleva el posicionamiento por otro. Tres facturas y tres interlocutores.
Las seis preguntas que conviene hacer antes de migrar
Sirven para valorar cualquier candidato, byclinics incluido:
- ¿Puedo exportar mis datos y en qué formato? Es la primera pregunta, no la última. Si la respuesta es vaga, ya sabes bastante.
- ¿Se lleva el odontograma y el periodontograma, o solo el listado de pacientes? Es la diferencia entre migrar y empezar de cero.
- ¿Emite facturación VeriFactu y TicketBai sin plugins? Y si es un añadido, cuánto cuesta.
- ¿Dónde están alojados los datos? Fuera de la Unión Europea, la historia clínica te da un problema de RGPD.
- ¿Qué pasa el día que quiera irme? Permanencia, plazo de preaviso y si te devuelven la información.
- ¿Quién responde un lunes a las nueve? Con una agenda parada, el soporte deja de ser una línea del contrato.
Qué aporta byclinics en este escenario
byclinics no es un software dental especializado en exclusiva: es una plataforma de gestión sanitaria con ficha específica de odontología, odontograma y periodontograma incluidos. La diferencia está en el alcance:
- Todo en la nube: la agenda se abre desde recepción, desde el gabinete o desde casa, y la historia viaja entre sedes sin exportar nada.
- VeriFactu y TicketBai nativos: no son un módulo aparte ni un coste adicional. Es de las pocas cosas en las que somos claramente distintos.
- Un solo interlocutor: software, web sanitaria, SEO y alojamiento con la misma empresa. Cuando la reserva online falla, no hay a quién derivar la culpa.
- Desde 29 €/mes con 14 días de prueba y sin permanencia.
Cuándo no deberías cambiar
Por honestidad, porque esto también forma parte de elegir bien:
- Si tu programa actual te resuelve el día y no tienes ningún dolor real, cambiar solo cuesta dinero y tiempo.
- Si dependes de integraciones muy concretas con equipamiento de radiología, compruébalo antes que ninguna otra cosa.
- Si estás en plena temporada alta, migrar en ese momento es buscarse un problema. Mejor un mes tranquilo.
Cómo es la migración en la práctica
Importamos pacientes, historias y documentos desde una exportación de tu sistema actual. Lo revisamos contigo antes de dar nada por bueno, y tu programa antiguo se queda intacto hasta que confirmes que todo está donde tiene que estar. No hay un día en el que te quedes sin las dos cosas a la vez.
Preguntas frecuentes
Depende de qué te esté fallando. Si lo que quieres es trabajar en la nube, unificar varias sedes y que la web y la reserva online vayan conectadas con el mismo proveedor, byclinics entra en la comparación. Si lo que necesitas es un software dental de gabinete muy especializado y ya lo tienes resuelto, quizá tu problema no sea el software. Pruébalo con tu flujo real antes de decidir.
Sí, siempre que puedas exportar los datos de tu sistema actual. Importamos pacientes, historias, documentos y la información de odontograma disponible en la exportación. Lo revisamos contigo antes de migrar, y el sistema antiguo sigue funcionando durante todo el proceso.
Sí, y de serie. La facturación verificable de VeriFactu está en todos los planes, y TicketBai funciona en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava sin coste ni módulo adicional. No es un extra: es de las razones por las que existe el producto.
Desde 29 €/mes, con 14 días de prueba completa y sin permanencia. El precio depende del número de profesionales y de si quieres además web, SEO o alojamiento con nosotros. Puedes verlo en la página de precios.
Sí. Agenda, pacientes y caja se comparten entre sedes, con permisos por centro y profesional. Si un paciente va hoy a una clínica y mañana a otra, la historia va con él sin que nadie exporte nada.
Nota: las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares y se mencionan solo con fines comparativos e informativos. byclinics no está afiliada a ellas ni las representa. La información es de carácter general para el mercado español en 2026.