Cuando una clínica pregunta "¿cuánto cuesta un software de gestión?", en realidad está preguntando dos cosas: cuánto voy a pagar cada mes y qué recibo a cambio. Sin lo segundo, el precio no dice nada — un software de 15€ que te obliga a llevar la facturación aparte puede salir más caro que uno de 59€ que lo hace todo. Vamos por partes.
Revisado el 22 de octubre de 2026. Los precios de este artículo son los que cada fabricante publica en su web, consultada ese día, con el enlace a la página de cada uno.
Cuánto cuesta según el tamaño de tu clínica
Con los precios que publican once programas, un profesional paga entre 12,90 y 89 € al mes, y cinco de los diez que publican precio están entre 15 y 30 €. Con tres profesionales, de 30 a 155 €; con diez, de 49 a 299 €. Las clínicas con varias sedes van casi siempre a presupuesto.
| Tamaño | Precio publicado | Ejemplos |
|---|---|---|
| 1 profesional | 12,90 a 89 €/mes | Cinco de los diez que publican precio, entre 15 y 30 €: Koibox, Clinni, Nubimed, Clinic Cloud y byclinics. Qclinicas, 12,90 €; DriCloud, 51 € con IVA; Flowww, 59 €; Archivex, 60 €; Doctoralia, 89 €. |
| 3 profesionales | 30 a 155 €/mes | Koibox Basic 30 €, Nubimed 32,20 €, Qclinicas 32,70 €, Clinic Cloud Pro 49 €, byclinics y Flowww 59 €, Archivex M 90 €, DriCloud Clínica 155 € con IVA. |
| 10 profesionales | 49 a 299 €/mes | Nubimed 49 €, Flowww 59 €, byclinics 89 €, Qclinicas 102 €, Archivex L 120 €, Clinic Cloud Max 129 €, DriCloud Centro médico 299 € con IVA. |
| Varias sedes o franquicia | A presupuesto | Casi todos: Nubimed Multicentro, Clinic Cloud Enterprise, DriCloud, Gesden y byclinics A medida. Flowww y Archivex cobran una licencia por centro. |
Profesional = usuario con agenda. Con 10 profesionales no entra Koibox, cuyo plan mayor es de 8 usuarios. Clinni, Doctoralia y Gesden no publican el dato que hace falta para el cálculo.
La diferencia no está solo en el precio: los planes más baratos suelen dejar fuera la reserva online, los recordatorios o la facturación verificable. En byclinics, el Básico cuesta 29 €/mes para un profesional, el Avanzado 59 € de 2 a 4 y el Pro 89 € hasta 10, con TicketBai y VeriFactu en los tres.
Precios publicados por cada programa (octubre de 2026)
El plan de pago más barato va de 12,90 €/mes (Qclinicas Cloud) a 89 € (Doctoralia Pro para especialistas). Qclinicas y Koibox tienen además plan gratuito, y Gesden no publica precio.
| Programa | Plan de entrada | Precio publicado | Cómo se cobra | Gratis o prueba | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| Archivex | S (1 usuario, 1 especialidad) | 60 €/mes + IVA | Por plan con usuarios incluidos: M 90 € (5), L 120 € (10) y +10 € por usuario extra. Una licencia por centro | Prueba de 7 días | Precios consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Clinic Cloud | Mini (1 agenda) | 29 €/mes + IVA | Por plan, con agendas incluidas; +10 € por agenda extra. Con Noa Notes, 49 € | Prueba de 15 días, sin tarjeta | Tarifas · Prueba gratis consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Clinni | Plan único | 17,95 €/mes + impuestos | Precio único con todas las funciones; no dice si es por profesional | 1 mes gratis al registrarse | Inicio · Condiciones consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Doctoralia Pro | Starter (especialistas) | 89 €/mes + IVA | Por especialista; Plus 109 € y VIP 129 €. Clínicas, a presupuesto | Perfil gratuito en el directorio, sin el software | Precios especialistas · Precios clínicas consultado el 22 de octubre de 2026 |
| DriCloud | Esencial (1 profesional) | 51 €/mes IVA incluido | Por tramos de usuarios; 42 €/mes pagando el año (510 €). Siguientes: Solo 112 €, Clínica 155 € | Demo con datos de ejemplo | Precios consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Flowww | Boss (por centro) | 59 €/mes + IVA | Por centro, usuarios gratis; Star 119 €, Ultimate 249 €. Puesta en marcha de 190 a 390 € | Prueba de 10 días | Precios · Preguntas frecuentes consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Gesden | Easy (hasta 3 licencias) | no publicado | Por licencias o usuarios concurrentes; «consulta con tu coordinadora de zona» | no publicado | Gesden · Gesden ONE consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Koibox | Lite (1 usuario) | 15 €/mes + IVA | Por plan con usuarios incluidos: Basic 30 € (3), Gold 40 € (5), Platinum 55 € (8) | Plan Free y prueba de 15 días | Precios consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Nubimed | Lite (1 profesional) | 27,40 €/mes + IVA | Por profesional con agenda: +2,40 € cada uno; recepción gratis. Premium, 50,10 € | Prueba gratis (duración no publicada) | Planes y precios · Prueba consultado el 22 de octubre de 2026 |
| Qclinicas Cloud | Premium (1 profesional) | 12,90 €/mes + IVA | Por profesional: +9,90 € cada uno | Plan Free para siempre (1 profesional, 500 pacientes) | Precios consultado el 22 de octubre de 2026 |
| byclinics | Básico (1 profesional) | 29 €/mes + IVA | Por tramos: Avanzado 59 € (2 a 4), Pro 89 € (hasta 10); 24, 49 y 74 €/mes pagando el año | Prueba de 14 días | Precios consultado el 22 de octubre de 2026 |
Precios al mes en pago mensual. DriCloud es el único que los publica con el IVA incluido; «no publicado» quiere decir que no consta en su web. Doctoralia Pro y Gesden no publican precio para clínicas.
Qué incluye cada uno, además del precio, lo tienes en la comparativa de los once programas.
¿Se paga por profesional o por clínica?
Aquí está una de las mayores diferencias entre proveedores. Hay dos modelos:
- Por usuario: pagas una cuota por cada profesional que usa el software. Escala rápido y puede dispararse en centros grandes.
- Por tramos: pagas un precio fijo por franja (1, 2-4, hasta 10 profesionales…) e incluyes a todo el equipo de ese tramo. Más predecible.
Antes de comparar precios "a pelo", asegúrate de comparar el mismo modelo: un "9€/usuario" puede ser más caro que un "59€ hasta 4 profesionales" en cuanto tienes equipo.
Qué debería venir incluido (y no como extra)
Un software de gestión clínica que se precie debe incluir de serie, sin cobrarlo aparte:
- Facturación VeriFactu y TicketBai — es obligatoria, no un extra.
- Cumplimiento RGPD, cifrado y copias de seguridad diarias.
- Actualizaciones del software y soporte.
- Migración de tus datos (gratuita o incluida en el plan anual).
Los costes "extra" que conviene vigilar
Más allá de la cuota, estos son los conceptos que pueden sumar — y que debes preguntar antes de firmar:
- SMS de recordatorio: suelen cobrarse por envío (unos céntimos cada uno). El WhatsApp y el email normalmente no.
- Módulos avanzados: multi-emisor, formularios ilimitados o tableros extra pueden estar en planes superiores.
- Cuota de alta o permanencia: cada vez menos habitual. Lo ideal es sin alta y sin permanencia.
- Servicios que no son el software: tu web, el SEO o el alojamiento se presupuestan aparte del software de gestión.
Y un coste que no sale en la factura del software: las aplicaciones que se van sumando alrededor —tareas, chat del equipo, conectores—, cada una con su cuota. Cuánto suman y cuándo compensa tenerlas dentro lo contamos en Trello, Slack y Zapier en tu clínica: ¿integrar o unificar?.
Buena parte de esa diferencia de precio viene de que no todos venden lo mismo: hay agendas online, programas de gestión que se apoyan en otras aplicaciones y plataformas clínicas que lo llevan todo dentro. Lo explicamos en qué tipo de software necesita tu centro.
Por qué "lo barato" puede salir caro
El precio de la cuota es solo una parte del coste real. Un software más barato pero que no conecta con tu web, que no automatiza los recordatorios o cuyo soporte tarda días, te cuesta en tiempo de tu equipo y en pacientes perdidos. Ese coste no aparece en la factura, pero se paga igual.
El software más caro es el que no usas bien porque nadie te ayudó a ponerlo en marcha.
Por eso conviene mirar el coste total: cuota + extras + tiempo ahorrado + lo que deja de perderse. Un plan de 59€ que reduce ausencias con recordatorios automáticos y evita errores de facturación suele "pagarse solo".
Cómo elegir sin pagar de más
- Cuenta tus profesionales y elige el tramo que te encaje, con margen para crecer.
- Confirma qué entra de serie (VeriFactu/TicketBai, RGPD, migración, soporte).
- Prueba antes de pagar: aprovecha el periodo de prueba gratuito con tu flujo real.
- Valora el pago anual si tienes claro que te quedas: suele ahorrar 1-2 meses.
- Piensa en el conjunto: si vas a necesitar web y SEO, un partner que lo integre todo puede salir mejor que sumar proveedores sueltos.
Preguntas frecuentes
Con plan gratuito, Qclinicas Cloud y Koibox. De pago, Qclinicas Premium a 12,90 €/mes, Koibox Lite a 15 € y Clinni a 17,95 €, sin IVA. Los planes más baratos suelen dejar fuera la reserva online o los recordatorios, así que compara lo que trae cada uno.
Según los precios que publican once programas en octubre de 2026, el plan de pago más barato para un profesional cuesta entre 12,90 y 89 € al mes sin IVA, y cinco de los diez que publican precio están entre 15 y 30 €. Con tres profesionales se paga de 30 a 155 €, y con diez, de 49 a 299 €. Las clínicas con varias sedes suelen ir a presupuesto.
Depende del proveedor. Muchos planes van por tramos de profesionales (1, de 2 a 4, hasta 10…) e incluyen todo el equipo dentro de ese tramo, en lugar de cobrar estrictamente por usuario. Conviene confirmar qué entra en cada tramo antes de contratar.
No deberían, pero hay que mirar en qué plan van. En la mayoría de los programas que hemos comparado están en el plan de entrada; en Nubimed, solo en Premium, y en Qclinicas y Flowww TicketBai se pide al proveedor. En byclinics van en los cuatro planes sin coste.
Los más habituales son el consumo de SMS de recordatorio (unos céntimos por envío), módulos avanzados o multi-emisor, y servicios que no son el software en sí, como la web, el SEO o el alojamiento. La migración de datos suele ser gratuita o estar incluida en los planes anuales.
Normalmente sí. El pago anual suele suponer un ahorro equivalente a uno o dos meses frente al mensual, y a menudo incluye la migración de datos. Si tienes claro que vas a quedarte, es la opción más rentable.
Mira los precios sin sorpresas
Planes claros desde 29€/mes, con TicketBai y VeriFactu incluidos y sin permanencia. Y si necesitas también web o SEO, te preparamos un presupuesto conjunto.
Ver planes y preciosNota: precios tomados de la web de cada fabricante el 22 de octubre de 2026; pueden cambiar sin aviso, así que confírmalos antes de contratar. Las marcas pertenecen a sus titulares; byclinics no está afiliada a ninguno de los otros programas.